Regulamin określający zasady korzystania z serwisu E- Kartoteka

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Regulamin przeznaczony jest dla Użytkowników (członków, osób niebędących członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej) lokali mieszkalnych i użytkowych oraz garaży, zainteresowanych korzystaniem z serwisu
e-kartoteka w ramach dostępu do usług oferowanych przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Ogniwo” w Łodzi za pomocą Internetu.

§ 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:

SM – Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ogniwo” w Łodzi ul. Klonowa 8;

Użytkownik - członek lub osoba niebędąca członkiem SM, posiadająca tytuł prawny do lokalu znajdującego się w zasobach SM;

e-kartoteka – serwis obsługi użytkownika ;

wniosek – uzupełniony i podpisany dokument umożliwiający uruchomienie procedury aktywacji konta w ramach e-kartoteka, przekazany SM lub złożony drogą elektroniczną wraz z numerem ewidencyjnym lokalu.

login – ciąg znaków identyfikujących jednoznacznie użytkownika w systemie e-kartoteka,
hasło – kombinacja znaków zapewniająca użytkownikowi wyłączność dostępu do e-kartoteka

§ 3. E- kartoteka dostępna jest pod adresem: www.e-kartoteka.pl

Rozdział 2

Warunki udostępniania konta

§ 4. Warunkiem utworzenia i udostępnienia Użytkownikowi konta w e-kartoteka jest:

1) posiadanie tytułu prawnego do lokalu, garażu lub lokalu użytkowego;

2) posiadanie adresu e-mail;

3) wypełnienie wniosku o dostęp do e-kartoteka dostępnego na stronie www.smogniwo.pl;

4) złożenie do SM lub w administracji osiedla, w której zamieszkuje Użytkownik, podpisanego wniosku  
w formie papierowej lub elektronicznej.            

§ 5. Po otrzymaniu loginu oraz hasła na adres e-mail, użytkownik loguje się do aplikacji e-kartoteka na stronie www.e-kartoteka.pl  zapoznając się i akceptując Regulamin korzystania z e-kartoteka.

Rozdział 3

Zasady korzystania z e-kartoteka

§ 6. Opłata za korzystanie z e-kartoteki jest wkalkulowana w opłatę eksploatacyjną.

§ 7. Użytkownik może korzystać z następujących funkcji e-kartoteka:

1) ogłoszenia/informacje (odczyt aktualnych komunikatów dla użytkownika);

2) odczyt kartoteki finansowej lokalu użytkownika – podgląd;

3) odczyty liczników (zgłaszanie aktualnych odczytów wodomierzy lokalu użytkownika);

4) dane kontaktowe (możliwość edycji oraz korekty danych osobowych użytkownika).

Rozdział 4

Zakres odpowiedzialności i uprawnień użytkownika

§ 8. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wprowadzone dane w formularzu zgłoszeniowym oraz za dane przekazane poprzez e-kartoteka.

§ 9. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z e-kartoteka zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszego regulaminu, a w szczególności do:

1) niepodejmowania działań mających na celu odczytanie haseł innych użytkowników;

2) nieprzenoszenia na osoby trzecie prawa do korzystania z e-kartoteka;

3) bieżącego kontrolowania ewentualnych zmian regulaminu.

§ 10. Użytkownik ma prawo do rezygnacji z używania e-kartoteka w każdym czasie, w szczególności, gdy nie zaakceptuje zmian wprowadzonych do regulaminu. Rezygnacja winna zostać zgłoszona pisemnie w SM.

§ 11. W przypadku zmiany danych podanych przy składaniu wniosku oraz wynikających z umowy, Użytkownik jest zobowiązany do ich aktualizacji w e-kartoteka. SM nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek negatywne skutki dla Użytkownika, wynikające z braku posiadania aktualnych danych. W przypadku niezgodności podanych danych ze znanym stanem faktycznym lub istnieniem domniemania, że dane są błędne (np. odczyt wodomierzy), SM zastrzega sobie możliwość nieuwzględnienia informacji podanych przez użytkownika w e-kartoteka.

§ 12. Akceptując regulamin i korzystając z e-kartoteka, Użytkownik wyraża zgodę na wykonanie usługi, polegającej na wysyłaniu i odbieraniu danych za pomocą systemów teleinformatycznych, przy czym dane te są transmitowane za pośrednictwem sieci publicznych w rozumieniu ustawy prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r.

§ 13. Akceptując regulamin i korzystając z e-kartoteka, Użytkownik wyraża zgodę na wykonanie usługi, polegającej na wysyłaniu i odbieraniu danych za pomocą systemów teleinformatycznych, w związku ze świadczeniem przez SM usług drogą elektroniczna w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 14. SM ma prawo zablokować dostęp do konta, w przypadku stwierdzenia korzystania z niego przez użytkownika w sposób sprzeczny z regulaminem lub przepisami prawa oraz w przypadku utraty prawa do lokalu. Użytkownik o zablokowaniu konta zostanie powiadomiony drogą elektroniczną.

Rozdział 5

Zakres odpowiedzialności i uprawnień SM

§ 15. SM utworzy konto e-kartoteka na wniosek Użytkownika w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

§ 16. SM niezwłocznie po utworzeniu konta, prześle login i hasło startowe na adres e–mail wskazany przez użytkownika we wniosku.

§ 17. SM nie odpowiada za bezpieczeństwo informacji o użytkownikach e-kartoteka w sytuacji, gdy

 

Użytkownik udostępnił osobom trzecim swój login i hasło, nawet w sposób niezamierzony (włamania, wirusy komputerowe).

§ 18. Użytkownik może posiadać tylko jedno konto w e-kartotece.

Rozdział 6

Informacje techniczne

§ 19. SM nie gwarantuje nieprzerwanego i niezakłóconego dostępu do serwisu e-kartoteka.

§ 20. SM nie odpowiada za szybkość przesyłanych danych i ich ograniczenia wynikające z uwarunkowań technicznych, technologicznych, systemowych oraz rodzajów łącz transmisyjnych.

Rozdział 7

Ochrona danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, iż:

§ 21. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ogniwo”, z  siedzibą w  Łodzi, przy ulicy Klonowej 8, 91-039 Łódź, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000117239, NIP:  7240003993, REGON: 000487090.

§ 22. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem danych korespondencyjnych Administratora oraz pod numerem telefonu: 42 253 -20- 10 lub adresem e-mail: biuro@smogniwo.pl

§ 23. W celu zagwarantowania najwyższych standardów w zakresie ochrony Pani/Pana danych osobowych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail: iod@smogniwo.pl.

§ 24. Dane osobowe członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni przetwarzane będą m.in. w celu:

a)       wykonywania przez Administratora działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z Ustawą z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze, Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawą z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, Ustawą z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego, Ustawą z dnia 16 września 2011 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane, Statutem Spółdzielni, Kodeksem Postępowania Cywilnego, Kodeksem Cywilnym;

b)      podjęcia i realizacji niezbędnych czynności i działań związanych z zawarciem lub wykonaniem umowy oraz podjęciem działań na żądanie zgłoszone przed zawarciem umowy (np. umowy najmu lokalu, części korytarza, miejsca parkingowego, dodatkowej komórki lokatorskiej)  – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

c)       świadczenia innych usług w ramach realizacji umów zawartych z członkami Spółdzielni lub osobami niebędącymi członkami Spółdzielni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

d)      zagwarantowania dostępu do usługi e-kartoteka na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

e)      archiwalnych jako zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania dowodów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

f)        ewentualnego dochodzenia i ustalenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będących prawnym interesem Spółdzielni- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

§ 25. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.

§ 26. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia i ustalenia roszczeń i obrony przed roszczeniami oraz w celach archiwizacji.

§ 27. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)       podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora oraz inne podmioty współpracujące z Administratorem, na mocy stosownych umów, umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych (m.in. podmioty wykonujące prace budowlane i konserwatorskie, badania stanu technicznego budynku, usługi prawnicze);

b)      podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa;

§ 28. Posiada Pani/Pan, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo do:

a)       dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;

b)      wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

c)       przenoszenia danych;

d)      cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie – w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane na podstawie zgody;

e)      wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 29. Pani/Pana dane osobowe, w związku z realizacją ww. celu nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowej.

§ 30. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany w myśl art. 20 RODO oraz nie będą podlegały profilowaniu.

Rozdział 8

Postanowienia końcowe

§ 31. W przypadku stwierdzenia wykorzystywania konta przez inne – nieupoważnione osoby, zgubieniu hasła i innych wypadków losowych, użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie SM na adres biuro@smogniwo.pl, w celu niezwłocznego zablokowania konta (warunkiem zablokowania konta jest przesłanie wiadomości z adresu email wskazanego przez Użytkownika we wniosku o rejestracje konta), drogą elektroniczną (e-mail) wraz z podaniem numeru ewidencyjnego lokalu  lub pisemnie do SM.

§ 32. Zgłoszenie przez Użytkowników wszelkich nieprawidłowości lub reklamacji odnośnie działania
e-kartoteka, możliwe jest za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  biuro@smogniwo.pl.

§ 33. SM zastrzega sobie prawo zmiany zasad funkcjonowania e-kartoteka. O zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.

§ 34. SM zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Wszystkie zmiany stają się obowiązujące od dnia opublikowania ich na stronie internetowej SM  pod adresem: www.smogniwo.pl.

§ 35. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2023 r.

« poprzednia