REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW CIEPŁA W  S.M.  „OGNIWO”

W  BUDYNKACH  Z  LOKALAMI  NIE  POSIADAJĄCYMI  PODZIELNIKÓW  KOSZTÓW  OGRZANIA
  MIESZKAŃ   I  USTALANIA OPŁAT Z TEGO TYTUŁU

Rozdział I. Postanowienia ogólne

1. Poniższy regulamin stosuje się w budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej „OGNIWO”  w Łodzi zwanej dalej Spółdzielnią.
2. Regulamin opracowano w oparciu o postanowienia zawarte w następujących  aktach prawnych:
    a - Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych

    b - Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne

    c - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki

    d - Statut obowiązujący w Spółdzielni. 

3. Regulamin stanowi podstawę do określenia metody rozliczania kosztów ciepła oraz ustalania opłat za podgrzanie zużytej wody i ogrzanie mieszkań w  Spółdzielni.
4. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
  a - lokal opomiarowany  -  lokal, w którym zainstalowane są indywidualne wodomierze,
  b - lokal nieopomiarowany  -  lokal, w którym nie zainstalowano wodomierzy indywidualnych,
  c - lokal - lokal, na którym ustanowione jest spółdzielcze prawo do lokalu  lub prawo  odrębnej własności , a także lokal o nieuregulowanym  stanie prawnym lub lokal w najmie;   wyróżniamy lokale mieszkalne, użytkowe i pomieszczenia gospodarcze,
  d - średniomiesięczne zużycie podgrzanej wody w nieruchomości – średniomiesięczne  zużycie podgrzanej wody (m³ ) przypadające na 1 osobę w nieruchomości, liczone jako iloraz ogólnego zużycia  podgrzanej wody w danej nieruchomości  w danym okresie rozliczeniowym, liczby osób  zamieszkałych w tej nieruchomości wg stanu na ostatni dzień okresu rozliczeniowego  i liczby miesięcy, których okres rozliczeniowy  dotyczy,
  e - wodomierze indywidualne  -  wodomierze zainstalowane na ujęciach wody w lokalach ,
  f - dostawca ciepła – przedsiębiorstwo energetyczne prowadzące działalność gospodarczą w zakresie obrotu ciepłem, od którego Spółdzielnia, na podstawie umowy, kupuje ciepło,
  g -  okres rozliczeniowy  -  okres od 1 stycznia danego roku do 31 grudnia tego roku,
  h - użytkownik  -  osoba posiadająca tytuł prawny do lokalu lub osoba korzystająca z lokalu o nieuregulowanym stanie prawnym,
  i - właściciel wodomierza – osoba fizyczna lub prawna, która zakupiła wodomierz za własne pieniądze,
   j - osoby zamieszkałe w lokalu – osoby przebywające w danym lokalu przez okres dłuższy niż 14 dni, bez względu na fakt zameldowania bądź zgłoszenia ich do zamieszkania przez użytkownika lokalu, 

  k - opłaty  -  opłaty za podgrzanie wody i ogrzanie lokali uiszczane przez użytkowników w ramach opłat eksploatacyjnych, podlegające rozliczeniu l - wynikowa cena podgrzania 1 m³ wody  w nieruchomości – cena ustalona jako iloraz poniesionych kosztów c.w.u.  w nieruchomości w danym  okresie rozliczeniowym i łącznie zużytej w nieruchomości   ilości podgrzanej wody w lokalach opomiarowanych (na podstawie wskazań  wodomierzy indywidualnych) oraz lokalach nie opomiarowanych   (liczonej jako iloczyn średniomiesięcznego zużycia podgrzanej wody w  nieruchomości, liczby osób zamieszkałych w lokalach nie opomiarowanych oraz liczby miesięcy, których okres rozliczeniowy dotyczy, powiększony  współczynnikiem 4,60),
  ł - powierzchnia użytkowa lokalu – powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób  używania, określona liczbą m²,
  m - nieruchomość-  podstawowa nieruchomość ewidencyjna obejmująca budynek lub budynki wraz z gruntem przynależnym do tego budynku lub tych budynków, w której ustanawia się odrębną własność lokali,
  n - wodomierz główny - wodomierz zainstalowany w budynku na instalacji rozprowadzającej,

  o - odczyty wskazań wodomierzy – odczyty dokonywane  za pośrednictwem pracowników  lub drogą radiową , z zaokrągleniem do pełnych metrów sześciennych, z zastosowaniem reguł matematycznych,

  p - firma rozliczeniowa – podmiot prowadzący działalność gospodarczą, któremu Spółdzielnia, na podstawie odrębnej umowy zleciła rozliczanie kosztów ciepła.

Rozdział II. Koszty ciepła

1. Koszty ciepła dostarczonego do budynku  na potrzeby ogrzania lokali i podgrzania wody wodociągowej dzielą się na koszty, które Spółdzielnia:
   a - ponosi na rzecz dostawcy ciepła,
   b - wytwarza w kotłowniach własnych; koszty te dotyczą wyłącznie kosztów ogrzania lokali.
2. Na koszty zakupionego od dostawcy ciepła składają się:
   a - koszty stałe (koszty zamówionej mocy cieplnej, stałych usług przesyłowych, opłat abonamentowych oraz innych opłat jednorazowych, np. za uruchomienie węzła),
   b - koszty zmienne związane ze zużyciem ciepła (koszty zmiennych usług przesyłowych, koszty ciepła i zużytego nośnika ciepła)
3. Na koszty wytworzonego w kotłowniach własnych ciepła składają się:
   a - koszty stałe tj. koszty konserwacji kotłowni (w tym konserwacja kotłów, przeglądy),  opłaty abonamentowe, stałe opłaty sieciowe oraz inne opłaty jednorazowe, np. dozór  techniczny,

   b - koszty zmienne związane ze zużyciem ciepła, w tym koszty paliwa gazowego, opłaty  sieciowe zmienne.
4. Zmienne koszty ciepła dzieli się na koszty ogrzania lokali (zwane dalej c.o.)  i koszty  podgrzania wody (zwane dalej c.w.u.),  na podstawie wskazań liczników energii ciepła zlokalizowanych w węzłach cieplnych budynków, z zastrzeżeniem pkt. 5 i 6.
5. W przypadku braku układu pomiarowego pozwalającego w sezonie grzewczym zmierzyć   oddzielnie c.o  i  c.w.u.,  ilość ciepła, która przypada na podgrzanie wody oblicza się jako  iloczyn rzeczywistego zużycia ciepłej wody i ilości ciepła niezbędnej do podgrzania 1 m³    wody zimnej.  Przy określaniu ilości ciepła potrzebnej do podgrzania 1 m³ wody zimnej w sezonie grzewczym nie uwzględnia się strat ciepła w instalacjach c.w.u.
6. Ilość ciepła zużytą na potrzeby c.o w przypadku, o którym mowa w pkt. 5, oblicza się   jako różnicę całkowitego zużycia ciepła i ilości ciepła zużytej na potrzeby c.w.u. obliczonej według pkt. 5.
7. Koszty ewidencjonowane są odrębnie dla każdej nieruchomości.
8. Jednostką rozliczeniową kosztów:
   a - stałych ciepła jest m² powierzchni użytkowej lokalu, 
   b - zmiennych c.o. jest m² powierzchni użytkowej lokalu,
   c - zmiennych c.w.u.  jest:
        • osoba zamieszkała  w przypadku lokali nieopomiarowanych,      
        •  m³ zużytej ciepłej wody w przypadku lokali opomiarowanych ,   
    d - ciepła na ogrzanie lokali w budynkach zasilanych przez kotłownie własne jest m²  powierzchni użytkowej lokali.
9.  Rozliczanie kosztów ciepła dostarczonego do budynku na potrzeby ogrzania lokali uwzględnia współczynniki wyrównawcze zużycia ciepła wynikające z położenia lokalu w bryle budynku, w wysokości 1,00.
10. W przypadku kilku nieruchomości obsługiwanych  przez jeden węzeł cieplny różnicę między  ilością zużytego ciepła  wykazaną na liczniku  głównym w węźle  a sumą  ciepła  wykazaną na licznikach w  poszczególnych  nieruchomościach, stanowiących podliczniki licznika głównego, rozlicza się  proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych  w nieruchomości.

Rozdział III. Opłaty za ogrzanie lokali i podgrzanie wody

 

1. Opłaty ustala się zaliczkowo na dany okres rozliczeniowy z uwzględnieniem obowiązujących cen zakupu ciepła, wielkości zamówionej mocy cieplnej oraz planowanej ilości ciepła dostarczonego do budynków, odpowiednio za ogrzanie lokali zgodnie  z pkt. 4 i  za podgrzanie wody  zgodnie z pkt. 5. 
2. Do ustalenia planowanej ilości ciepła dla ogrzania lokali przyjmuje się za podstawę zużycie ciepła z co najmniej dwóch ostatnich okresów rozliczeniowych. 
3. Do ustalenia planowanej ilości ciepła dla podgrzania wody przyjmuje się za podstawę zużycie ciepła z poprzedniego rocznego okresu rozliczeniowego.
4. Opłaty za ogrzanie lokali i koszty stałe ustala się jako iloczyn powierzchni użytkowej lokalu i sumy planowanego jednostkowego kosztu c.o.  i planowanego jednostkowego kosztu stałego w danej nieruchomości,  w zł/m²  powierzchni użytkowej lokalu.
5. Opłaty  za  c.w.u.   ustala się :
   a - w lokalach opomiarowanych – jako iloczyn przewidywanego średniomiesięcznego zużycia wody w lokalu i planowanej stawki podgrzania 1 m³ wody w nieruchomości,  z zastrzeżeniem pkt.7,
   b - w lokalach nieopomiarowanych – jako iloczyn średniomiesięcznego  zużycia podgrzanej  wody  w nieruchomości w poprzednim okresie rozliczeniowym,  liczby osób zamieszkałych w lokalu i planowanej stawki podgrzania   1 m³ wody w nieruchomości, powiększony  współczynnikiem  4,60. 
6. Opłaty za podgrzanie wody w lokalach opomiarowanych wnoszone są od następnego miesiąca po zainstalowaniu i zaplombowaniu wodomierzy w lokalu.
7. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu opomiarowanego przewidywane średniomiesięczne zużycie wody w lokalu może być zmienione.

Rozdział IV. Odczyty wskazań wodomierzy


1. Odczyty wskazań wodomierzy indywidualnych dokonywane są raz w roku, na koniec okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Dodatkowe odczyty wskazań wodomierzy indywidualnych mogą być dokonywane w trakcie okresu rozliczeniowego,  jeżeli jest to uzasadnione wysokim zużyciem wody zarejestrowanym na wodomierzy głównym, lub zmianą cen.
3. Odczytów,  z zastrzeżeniem pkt. 6, dokonują upoważnieni pracownicy Spółdzielni. Poszczególne wartości odczytów pracownik wpisuje czytelnie do karty odczytów a użytkownik potwierdza podpisem. W czasie odczytu należy sprawdzić każdy wodomierz (numer, prawidłowość zamontowania, stan zaplombowania, ewentualne uszkodzenia), występujące nieprawidłowości odnotować w karcie. 

Rozdział V. Zasady rozliczania kosztów ogrzania lokali i kosztów stałych
 

1. Różnica powstała między poniesionymi kosztami c.o.  i  kosztami stałymi w danym okresie rozliczeniowym, zaewidencjonowanymi w  nieruchomości a naliczonymi przychodami z zaliczkowych opłat na ich pokrycie podlega rozliczeniu z użytkownikami lokali w terminie do 31 marca następnego  okresu rozliczeniowego.
2. W przypadku, gdy poniesione koszty są niższe od naliczonych zaliczkowych opłat,  Spółdzielnia na pisemny wniosek użytkownika zwraca użytkownikowi lokalu nadpłatę, po potrąceniu swoich roszczeń finansowych z tytułu opłat za używanie lokalu. 
3. W przypadku, gdy poniesione koszty są wyższe od naliczonych zaliczkowych opłat, użytkownik lokalu jest obowiązany wnieść do Spółdzielni należną dopłatę. 

Rozdział VI. Zasady rozliczania kosztów podgrzania wody

1. W  nieruchomości, w której występują lokale opomiarowane i  nieopomiarowane poniesione koszty c.w.u .  w danym okresie rozliczeniowym rozlicza się następująco:
   a - na lokale opomiarowane – jako iloczyn faktycznie zużytej ilości wody podgrzanej zarejestrowanej przez wodomierze indywidualne (w m³) i wynikowej ceny za podgrzanie 1 m³ wody w nieruchomości,
   b - na lokale nieopomiarowane – jako iloczyn średniomiesięcznego zużycia podgrzanej wody  w nieruchomości (w m³ na osobę),  liczby osób zamieszkałych w lokalach nieopomiarowanych, wynikowej ceny za podgrzanie 1 m³ wody w nieruchomości  i liczby miesięcy , których okres rozliczeniowy dotyczy, powiększony  współczynnikiem 4,60.
2. Rozliczenie kosztów c.w.u.,  z uwzględnieniem zaliczek, o których mowa w rozdziale III. pkt. 5., odbywać się będzie do 31 marca  następnego okresu rozliczeniowego.
3. Zapisy z rozdziału V, pkt.  2 i 3 stosuje się odpowiednio.

Rozdział VII. Postanowienia końcowe
  

1. Za szczelność instalacji wodnej w lokalu od zaworu odcinającego  na pionie oraz za prawidłowe działanie wodomierzy, w tym za ich mechaniczne uszkodzenia odpowiedzialny jest użytkownik.
2. Okresową legalizację wodomierzy  zapewnia Spółdzielnia. Okresy ważności cechy legalizacyjnej określają odrębne przepisy.
3. W przypadku stwierdzenia niesprawności wodomierza bez winy użytkownika, średnie zużycie wody (w m³) dla tego wodomierza wylicza się na podstawie zużycia z trzech ostatnich okresów rozliczeniowych, powiadamiając o tym użytkownika lokalu.

Okresy ważności cechy legalizacyjnej określają odrębne przepisy.
4. W przypadku:
     a - stwierdzenia uszkodzenia lub braku legalizacji choćby jednego wodomierza w lokalu  z winy użytkownika, 
     b - nieudostępnienia lokalu  w celu  dokonania odczytów wskazań  wodomierzy za dany  okres rozliczeniowy lub niedostarczenie przez użytkownika,  w wyznaczonym terminie, informacji o ich wskazaniach,  
     c -  stwierdzenia nieprawidłowości wskazań  choćby jednego wodomierza w lokalu, wynikających z ingerencji użytkownika lokalu w wodomierz lub instalację wodną  lub urządzenia na instalacji, użytkownik lokalu wraz z osobami zamieszkującymi, za dany okres rozliczeniowy będą rozliczeni  jak osoby zamieszkujące w  lokalu  nieopomiarowanym,  zgodnie z zapisem w rozdziale VI.pkt.1.b.
5. Celem ponownego rozliczania opłat wg wskazań wodomierzy, użytkownik lokalu ma obowiązek  udostępnić lokal Spółdzielni celem dokonania odczytu i ustalenia stanu początkowego wodomierzy na pierwszy dzień następnego miesiąca.
6. Odczyty  wodomierzy po raz pierwszy zamontowanych w lokalu dokonuje się  od    28-go do ostatniego dnia  miesiąca.

7. Każda Administracja prowadzi rejestr zamontowanych wodomierzy w poszczególnych lokalach oraz w okresach odczytów wodomierzy przedkłada informacje do działu księgowości odnośnie poboru wody w tych lokalach.
8. Dział księgowości dokonuje rozliczeń zużytej wody w oparciu o dane uzyskane od poszczególnych Administracji.
9. Użytkownik obowiązany jest każdorazowo informować Spółdzielnię, w formie pisemnej, o zmianie liczby osób zamieszkałych w lokalu.
10. W przypadku stwierdzenia niezgodności liczby osób zamieszkujących w lokalu, wskazanych pisemnie przez użytkownika lokalu ze stanem faktycznym, Spółdzielnia ma prawo naliczyć opłaty we właściwej wysokości, za okres do trzech lat wstecz.
11. W przypadku gdy  w  lokalu   nie przebywa  żadna osoba, jako podstawę  do rozliczeń przyjmuje się jedną osobę  w lokalu.
12. W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego spowodowanej zbyciem  lub zamianą lokalu wszelkie skutki rozliczeń przejmuje następca. Należności i zobowiązania wynikające z rozliczenia kosztów podgrzania wody i ogrzania lokalu przechodzą  na użytkownika mającego prawo do lokalu w dniu dokonania rozliczenia.
13. W przypadku przekazania lokalu przez dotychczasowego użytkownika do dyspozycji Spółdzielni, odczytu stanu wodomierzy dokonuje pracownik Administracji. 
14. Temperaturą obowiązującą w lokalach mieszkalnych jest temperatura 18ºC, mierzona w środku pomieszczenia na wysokości 120 cm od podłogi.
15. W przypadku gdy temperatura wewnętrzna lokalu jest niższa od obowiązującej, a okres niedogrzania trwał co najmniej 2 kolejne dni w okresie grzewczym, przysługuje użytkownikowi lokalu bonifikata opłat za każdy dzień niedogrzania lokalu w wysokości:
    a - 1/30 części opłaty miesięcznej za c.o., gdy temperatura lokalu wynosi +15ºC lub mniej
    b - 1/60 części opłaty miesięcznej za c.o., gdy temperatura lokalu wynosi poniżej 18ºC  ale jest wyższa od 15ºC.
16. Bonifikat, o których mowa w pkt. 15 nie stosuje się w następujących   przypadkach :

    a - w okresie 3-dniowego rozruchu technologicznego,
    b - spadek temperatury czynnika grzewczego jest skutkiem usterki, wynikającej z przyczyn niezależnych od Spółdzielni m.in. awarie urządzeń zapewniających prawidłowe ich funkcjonowanie, bądź nieprawidłowości wynikające po stronie dostawców mediów.
Dodatkowo bonifikata nie przysługuje, gdy niedogrzanie mieszkania wynika z jego niedostatecznego zabezpieczenia przez użytkownika przed wyziębieniem.
17. W przypadku gdy temperatura wody jest niższa od 45ºC w ciągu dwóch kolejnych dni, przysługuje użytkownikowi lokalu bonifikata opłat w wysokości 1/30 części opłaty miesięcznej za c.w.u., licząc za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w dostawie ciepłej wody lub dostarczono ciepłą wodę o temperaturze niższej niż 45ºC
18. Niedogrzanie lokalu lub brak ciepłej wody użytkownik powinien zgłosić w dniu  stwierdzenia lub następnym.
19. Spółdzielnia ma obowiązek sprawdzania reklamacji w dniu zgłoszenia. Sprawdzenie powinno odbyć się w obecności użytkownika lokalu. Nie sprawdzenie reklamacji przez Spółdzielnię w ciągu dwóch dni równoznaczne jest z uznaniem reklamacji.

20. Ewentualne uwagi do rejestrowanych danych (odczytów) przez  wodomierze elektroniczne użytkownik może wnieść do firmy rozliczeniowej, za pośrednictwem Spółdzielni. Reklamacja powinna być sporządzona pisemnie.

21.W przypadkach, o których mowa w rozdziale IV pkt 7 firma rozliczeniowa dokonuje kontroli za wiedzą i zgodą Spółdzielni.